Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Gäste der be Apart GmbH

(Stand: August 2026)

1. Verantwortlicher

be Apart GmbH
Inhaber: Aleksandar Micic
Helgoländer Str. 11
30163 Hannover, Deutschland
E-Mail: stay@be-apart.eu
Website: www.ba-apartments.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nach aktueller Rechtslage nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Ansprechpartner für Datenschutzfragen:

Aleksandar Micic, E-Mail: stay@be-apart.eu

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Gäste ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung von Buchungen, Aufenthalten und gesetzlichen Pflichten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Buchung, Check-in, Beherbergung, Abrechnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung (Meldegesetz, Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit durch Videoüberwachung)

Wir nutzen personenbezogene Daten nicht für Werbung, Newsletter oder Profiling.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Buchungs- und Aufenthaltsdaten (An-/Abreise, Apartmentkategorie, Preis, Zahlungsart)
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Meldeinformationen nach dem Bundesmeldegesetz
Videoaufzeichnungen aus öffentlichen Bereichen (siehe Punkt 8)

5. Quellen der Daten

Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder über Buchungsplattformen (z. B. Booking.com, Expedia, Airbnb) und über unseren Self-Check-in-Kiosk.

6. Empfänger / Weitergabe an Dritte

Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir europäische Dienstleister ein, z. B. für:

Buchungs- und Property-Management-Systeme
Zahlungsabwicklung / Zahlungsdienstleister
IT-Hosting und technische Wartung

Alle Dienstleister sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der EU erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung

Buchungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
Meldescheine: 1 Jahr (gemäß Bundesmeldegesetz)
Videoaufzeichnungen: max. 72 Stunden, danach automatische Löschung, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist
Sonstige Daten: Löschung, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind

8. Videoüberwachung

Unsere öffentlichen Bereiche (z. B. Eingangsbereich, Flure, Außenbereiche) werden videoüberwacht.

Zweck: Wahrnehmung des Hausrechts, Schutz von Gästen und Eigentum, Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: max. 72 Stunden, bei Vorfällen bis zur abschließenden Klärung.

9. Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Nürnberg, Deutschland, und unterliegen dem europäischen Datenschutzrecht (DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von netcup.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden technische Verbindungsdaten zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen. Dies umfasst insbesondere:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der aufgerufenen Seite oder Datei
Zugriffsstatus (erfolgreich, Fehler etc.)
Verwendeter Webbrowser und Betriebssystem
Vollständige IP-Adresse des anfragenden Rechners
Übertragene Datenmenge

Diese Daten werden aus technischen und Sicherheitsgründen kurzzeitig gespeichert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten anonymisiert oder gelöscht.

10. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anfragetext sowie ggf. weitere Angaben) bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die in das Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

11. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten. Darüber hinaus setzen wir auf Basis Ihrer Einwilligung Analyse-Cookies (Google Analytics) ein – siehe nachfolgenden Abschnitt.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit einschränken oder deaktivieren.

12. Google Analytics

Diese Website benutzt auf Basis der Einwilligung der Website-Besucher Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Hinweis widerrufen. Zudem können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).

13. Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager ist ein Tool, über das wir Tracking- oder Statistik-Tools auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten. Er aktiviert lediglich die eingebundenen Tools, sofern Sie in deren Einsatz eingewilligt haben.

14. CookieYes – Cookie-Einwilligungsmanagement

Diese Website verwendet CookieYes, einen Cookie-Consent-Dienst der CookieYes Limited, 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich.

CookieYes speichert Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidungen (Zustimmung oder Ablehnung) in einem Cookie, damit diese bei Ihrem nächsten Besuch nicht erneut abgefragt werden müssen. Das durch CookieYes gesetzte Cookie enthält keine personenbezogenen Daten im eigentlichen Sinne, sondern nur Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Dokumentation von Einwilligungen gemäß DSGVO). Die Speicherdauer des Einwilligungs-Cookies beträgt in der Regel 365 Tage.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Rahmen der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

be Apart GmbH – Aleksandar Micic
Helgoländer Str. 11, 30163 Hannover
E-Mail: stay@be-apart.eu

16. Beschwerderecht

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120 4500
www.lfd.niedersachsen.de

17. Pflichtangaben nach Bundesmeldegesetz (BMG)

Nach § 29 BMG sind wir verpflichtet, von allen anreisenden Gästen bestimmte Daten zu erheben (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Ankunft/Abreise, Ausweisnummer). Diese Daten werden ausschließlich für Meldezwecke verarbeitet und nach einem Jahr gelöscht.

18. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn gesetzliche oder betriebliche Änderungen dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter www.ba-apartments.de/datenschutzerklaerung veröffentlicht und vor Ort einsehbar.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Gäste – unabhängig davon, ob die Buchung direkt, über OTAs oder über den Self-Check-in-Kiosk erfolgt.